Executive Assistant - m/f/d - Virtual Assistant - Freelancer or Part-time Job at Blacksd Global UG (haftungsbeschränkt), Remote

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  • Blacksd Global UG (haftungsbeschränkt)
  • Remote

Job Description

Role Description

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und digital versierte Assistenz, die Aufgaben schnell versteht, sauber priorisiert und eigenständig vorantreibt.

  • Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen
  • Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge
  • Erstellung von Entwürfen für E-Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen
  • Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern
  • Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten
  • Koordination interner Abstimmungen
  • Pflege digitaler Ablagestrukturen
  • Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben
  • CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe

Qualifications

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung
  • Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken
  • Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen
  • Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools
  • Professionelle schriftliche Kommunikation
  • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld
  • Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft

Benefits

  • Vollständig remote Zusammenarbeit
  • Flexible Ausgestaltung als Freelancer Tätigkeit oder geringfügige Beschäftigung
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Einblick in Strategie, Unternehmensaufbau, Kundenprojekte und operative Steuerung
  • Moderne Beratungsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen
  • Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit langfristiger Entwicklungsperspektive
  • Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Job Tags

Contract work, Freelance, Work at office, Remote work, Flexible hours

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